宝鸡做加工制造的老板们你们报价的时候是不是也这样:客户发来图纸你看一眼心里估个数报出去?有时候报高了丢了单报低了接了单发现不赚钱甚至亏本。这种情况在宝鸡的钛加工和机加工行业特别普遍。
拍脑袋报价的风险有多大
我算过一笔账。假设你一个月报二十个单平均利润率15%如果有三个单因为报价不准导致利润率为零或负的那你整体利润就被拉低了将近10个百分点。这还不是最惨的——更惨的是报低价接了的单占着产能让你没时间去接赚钱的单。
宝鸡中国钛谷有一家做钛合金锻件的企业,去年接了一个大单报价的时候估低了加工难度结果做到一半发现工时超了40%最终这单不仅没赚还亏了八万多。老板跟我说以后再也不敢凭感觉报价了。
怎么建立靠谱的报价体系
第一步把历史数据整理出来——过去三年做过的类似产品实际用了多少材料多少工时多少辅助费用。这些数据是你报价的基石。没有数据积累的话就从现在开始每一单都认真记录——哪怕用Excel也行先建起来再说。
第二步建立标准工时库——把你们的常见工序(车铣刨磨热处理等)每个的标准工时测算出来。宝鸡有很多数控机床企业其实已经有类似的东西了只是没用在做报价上。陕汽宝华周边的一些配套厂在这方面做得不错值得参考。
第三步做一个简单的报价计算工具——输入产品参数自动计算材料费、加工费、辅助费用再加目标利润率就是报价了。这个工具不需要很复杂Excel就能实现或者找个懂技术的帮你做成小程序。
系统化的报价能带来什么
最直接的好处是报价速度加快了准确率提高了。以前报个价要琢磨半天查半天资料现在十分钟以内就能给出一份有依据的报价单。客户也会觉得你专业——因为你能把成本构成说得清清楚楚而不是含糊其辞。
宝鸡经开区有个做石油阀门的企业去年上了套报价管理系统,报价准确率从大概60%提高到了90%以上平均利润率也从12%涨到了18%。老板说这套系统的投入不到三万但带来的收益远超预期。
总结
总结:宝鸡制造企业告别拍脑袋报价,核心就是三件事:积累历史数据、建立标准工时、用工具辅助计算。不需要一步到位先从最常做的那几种产品开始建立报价模型。你要也在为报价不准确烦恼可以先把你最近十单的实际成本和报价拿出来对比一下看看差距有多大。